법인카드 사용 시 주의해야 할 세무 이슈

법인카드 사용 시 주의해야 할 세무 이슈

법인카드니까 아무 데나 써도 되는 거 아니야? 그 생각, 진짜 위험합니다. 사용처에 따라 세금 폭탄이 터질 수도 있다는 거 아시나요?

안녕하세요, 대표님들! 특히 법인을 막 설립했거나 법인카드를 처음 사용하는 분들께 꼭 드리고 싶은 말씀이 있어요. 저도 처음에는 '이거 회사 카드니까 그냥 써도 되겠지~' 하고 무심코 쓴 적이 있는데요. 알고 보니 세무상 비용으로 인정되지 않는 항목이더라고요. 결국 돌려받지도 못하고, 오히려 불이익을 받는 경우까지 생겼죠. 그래서 오늘은 법인카드 사용 시 반드시 조심해야 할 세무 이슈들을 총정리해서 알려드릴게요. 한번 정리해두면, 두고두고 쓸모 있는 실전 가이드입니다.

법인카드와 세무이슈

 

목차

카드 사용과 세금계산서, 현금영수증의 차이 비용처리가 안 되는 대표적인 사용 예시 접대비, 회식비 사용 시 유의할 점 개인사용 적발 시 세무 리스크 지출 증빙, 어떤 자료까지 챙겨야 할까? 똑똑한 법인카드 사용법 정리

카드 사용과 세금계산서, 현금영수증의 차이

법인카드를 사용했다고 해서 자동으로 세금 혜택이 생기는 건 아닙니다. ‘어떤 영수증을 받았느냐’가 더 중요해요.

사업자용 지출로 인정받으려면 세금계산서나 현금영수증(사업자용)을 꼭 챙겨야 하고, 신용카드 매출전표도 부가세 공제는 가능하지만 한계가 있습니다.

비용처리가 안 되는 대표적인 사용 예시

생각보다 많은 분들이 ‘이 정도는 괜찮겠지’ 하면서 법인카드로 지출했다가 세무조사에서 부인되는 사례가 많아요. 아래 표를 꼭 확인해 보세요.

사용 항목	세무상 인정 여부	비고
커피숍 개인 미팅	불인정 가능성 높음	증빙 부족
가족 식사	불인정	명백한 사적 지출
백화점/고급브랜드 쇼핑	불인정	업무 연관성 없음

접대비, 회식비 사용 시 유의할 점

접대비나 회식비도 무조건 비용처리 되는 건 아닙니다. 연간 한도도 있고, 지출 목적과 참석자를 증빙할 수 있어야 해요.

• 회식 시 참석자 명단 기록 필수
• 접대비는 매출액 대비 일정 비율까지만 가능
• 사적 모임은 절대 불가

개인사용 적발 시 세무 리스크

법인카드를 개인적인 용도로 사용하면 단순 실수로 끝나지 않습니다. 국세청은 이걸 ‘상여 처리’로 보고 대표 개인 소득세로 과세합니다. 심지어 과태료, 가산세까지 따라붙어요.

가장 흔한 예는 

가족 외식, 기념일 선물, 여행 경비

등이에요. 추적도 어렵지 않기 때문에 절대 사적 지출은 하지 않는 게 원칙입니다.

지출 증빙, 어떤 자료까지 챙겨야 할까?

단순 영수증 외에도 상세 내역과 지출 목적이 명확해야 세무조사에서 당당할 수 있어요.

증빙 종류	보관 기간	비고
세금계산서, 영수증	5년	전자문서 보관도 가능
지출결의서, 참석자 명단	5년	회식, 접대비 필수
이메일·문자·거래명세서	3~5년	거래 사실 입증용

똑똑한 법인카드 사용법 정리

이제는 ‘어떻게 쓰느냐’가 핵심입니다. 간단하지만 실천하기 어려운 법인카드 사용 수칙, 꼭 기억하세요.

1. 모든 사용 건별로 증빙자료 확보
2. 개인 용도로 절대 사용 금지
3. 접대·회식비는 목적과 명단 명시
4. 매달 카드 내역 정기 점검
5. 의심 가는 지출은 세무사에 확인

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q 법인카드를 개인적으로 쓰면 어떤 문제가 생기나요?

세무상 비용으로 인정되지 않을 뿐만 아니라, 대표의 상여로 간주되어 소득세와 4대 보험 부담이 발생합니다.

Q 개인카드로 법인 지출을 하면 어떻게 되나요?

회계처리는 가능하지만 번거롭고 부가세 환급이 어려울 수 있어요. 가급적 법인카드를 이용하는 게 좋습니다.

Q 택시비나 배달비도 비용처리 되나요?

업무 관련 지출이고 증빙(영수증, 이용 목적 등)이 있다면 가능합니다. 단, 개인 배달 식사는 주의!

Q 접대비 한도는 얼마인가요?

연간 접대비 한도는 매출 규모에 따라 다릅니다. 보통 2,400만원 이하 매출은 1.2%까지 인정됩니다.

Q 회식비용은 세금계산서 받아야 하나요?

법인카드 결제만으로도 가능하지만, 목적과 참석자 기록이 함께 있어야 비용 인정이 됩니다.

Q 법인카드 사용내역은 어디서 확인하나요?

카드사 사이트 또는 홈택스에서 조회 가능하며, 세무사와 연동된 툴을 쓰면 자동 정리도 가능합니다.

법인카드는 대표의 '지갑'이 아닙니다. 세무상 매우 민감한 영역이기 때문에, 처음부터 정확히 알고 올바르게 사용하는 것이 회사의 리스크를 줄이는 가장 확실한 방법이에요. 오늘 이 글을 통해 적어도 "이건 안 되겠구나"라는 기준 하나는 머리에 새겨졌으면 좋겠습니다. 혹시 실수한 사용 내역이 있다면, 지금이라도 바로잡는 게 진짜 똑똑한 대표의 자세겠죠. 다음 글에선 법인카드 외에도 꼭 챙겨야 할 '사업용 계좌 관리법'도 다뤄볼게요!

 

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